Organize os documentos dos seus clientes sem trabalho manual Encontre qualquer nota fiscal ou recibo em segundos

Gestão de documentos com IA nativa que organiza automaticamente notas fiscais, recibos, arquivos fiscais e documentos de clientes, e ajuda sua equipe a encontrar exatamente o arquivo ou valor que precisa em segundos, mesmo quando você só lembra vagamente.

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Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.

Quanto a Oliveira Ltda gastou com material de escritório este ano?
Buscando no espaço de trabalho

Com base em 23 notas fiscais e recibos da Oliveira Ltda, eles gastaram R$ 171.000 em material de escritório em 2024.

O gasto foi maior no Q1 (R$ 64.000) durante a reforma do escritório. Q2-Q4 teve média de R$ 35.500 por trimestre. A maior compra individual foi R$ 21.500 em mobiliário em janeiro.

Baseado em 23 documentos
Oliveira Ltda - NF #4821 Oliveira Ltda - Recibo #1205 Oliveira Ltda - NF #4756 mais 20 documentos

Os documentos são organizados automaticamente no upload sem nenhuma ação sua

Upload
Upload concluído

nota-fiscal-beacon-supplies-maio.pdf • 2,4 MB

100%
Classificação do tipo de documento

Tipo de documento detectado: Nota fiscal

O arquivo enviado correspondeu ao fluxo de nota fiscal, então a extração e o roteamento começaram automaticamente.

Extração por IA

Campos da nota preenchidos automaticamente

Valor total R$ 12.480,00
Vencimento 30 de Maio de 2026
Fornecedor Beacon Supplies
Número da nota INV-20314
Roteamento de pasta

Armazenado na pasta correta

Destino

clientes/ beacon-supplies / notas-fiscais / maio-2026 /

A nota foi salva na pasta do fornecedor e ficou pronta para relatórios, busca e sincronizações posteriores.

Deixe a IA reorganizar centenas de documentos de clientes para você em segundos

Reorganize 926 documentos misturados de clientes em pastas por cliente, separe notas fiscais, recibos, guias e contratos, marque uploads duplicados e arquive rascunhos antigos.
Montando plano de reorganização

Plano de reorganização dos arquivos dos clientes

  • Criar 41 pastas de clientes e mais 4 filas fiscais compartilhadas, depois mover cada arquivo para o melhor destino.
  • Classificar notas fiscais, recibos, guias, contratos e extratos automaticamente, e aplicar tags como Mês de Competência, Duplicado e Precisa Revisão.
  • Sinalizar uploads ilegíveis, rascunhos antigos e recibos duplicados antes de aplicar a estrutura final.
Aprovar plano Revisar

Peça documentos aos clientes — eles chegam verificados, rastreados e organizados

Solicitação

Documentos para declaração fiscal

Para: cliente@acme.com
  • Contrato de prestação de serviços assinado Compatível com Contrato de serviços
    Pendente Validando Verificado
  • Informe de rendimentos 2024 Compatível com Informe de rendimentos
    Pendente Validando Verificado
  • Extratos bancários do 4º trimestre Compatível com Extrato bancário
    Pendente Validando Verificado

Todos os documentos verificados

contrato-servicos.pdf
100%
informe-rendimentos-2024.pdf
100%
extratos-4t.pdf
100%

Privacidade

Documentos de clientes ficam privados

Registros financeiros, recibos, notas fiscais e arquivos dos clientes ficam criptografados, sob seu controle, e nunca são usados para treinar IA.

Criptografado e seguro

Seus documentos ficam protegidos em trânsito e em repouso.

Controle total dos dados

Exporte ou exclua seus arquivos quando quiser. Eles continuam sendo seus.

Seus dados não treinam IA

A gente nunca vende, compartilha ou usa seus documentos para treinar IA.

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